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Nos services événementiels en période de crise

Votre agence d’événementiel Avant Scène et sa marque réceptive Juste-Là s’engagent depuis le début de cette pandémie à vous faire vivre des expériences atypiques, chics et friendly tout en sécurisant vos événements.

Découvrir nos espaces

Nous proposons, par le biais de la marque réceptive Juste-Là, des lieux uniques adaptés aux règles sanitaires en vigueur.

Nous avons attribué un système de jauge pour chacun de nos espaces atypiques. Ainsi, nous vous assurons le respect des distanciations physiques d’au moins 1 mètre avec le port du masque et de 2 mètres sans le port du masque. Toujours dans un respect des espacements entre les participants, nous mettons à votre disposition des écrans de rappels et agençons nos espaces pour privilégier les petits groupes.

Pour assurer un renouvellement de l’air satisfaisant, nous effectuons des opérations de ventilation régulières. De plus, nos lieux sont dotés d’une ventilation de l’air intérieur mais également de capteurs de CO2 pour contrôler la qualité de l’air.

Préparation de nos lieux :

Afin de respecter les différentes normes sanitaires établies par le gouvernement, nous procédons dans chacun de nos lieux à un ménage renforcé à l’aide de produits désinfectants adaptés. Notre responsable Covid-19 contrôle la conformité et assure le réassort de masques ainsi que de gel hydro-alcoolique.

Nos séminaires avec hébergement individuel :

Notre agence Avant Scène, depuis ses débuts, propose des événements qui sortent de l’ordinaire, aujourd’hui, nous vous offrons l’opportunité de passer une nuit insolite dans le respect des règles sanitaires. Ainsi, profitez avec vos collaborateurs de vastes espaces pour votre séminaire !

Nos repas lors des différents événements :

Afin de toujours partager des moments de convivialité lors des repas, votre agence Avant Scène vous convie à déguster des produits de qualités dans des contenants individuels originaux et audacieux. De plus, une protection renforcée (parois transparentes) est mise en place pour répondre au protocole sanitaire.

Nos activités de cohésion : 

Nous vous proposons des activités en parfaite adéquation avec les différentes normes gouvernementales liées à la crise sanitaire. Ainsi, partagez avec vos collaborateurs ou vos proches un moment de convivialité dans le respect du protocole sanitaire Covid.

Nous vous invitons à découvrir notre panel d’animations qui intègrent dans leur déroulement le masque et les gestes barrières !

Voici quelques exemples de team building qui pourraient ravir votre équipe :

  • Le Sleeve Face, se présente comme une activité mêlant photographies, proportions, art et ludisme qui permet aux participants de garder le masque.
  • Le Click-Stream-Action, un événement hybride : les membres de votre équipe suivent votre conférence en streaming depuis leur domicile. Préalablement votre agence Avant Scène leur a confié un coffre-fort cadenassé. Au terme de cet événement digital interactif, les participants répondent à une énigme pour ouvrir et découvrir l’intérieur du contenant…
  • Le Ciné Medley : animation pour un groupe de 10 à 30 personnes qui se déroule pendant un repas. Les participants sont invités à rejoindre notre équipe technique dans un espace discret. Caméra, projecteurs, micro, accessoires, fond vert… Faites de votre équipe des célébrités du petit écran et obtenez un court métrage dans lequel vos invités seront totalement immergés dans vos films préférés !

Nos animations à distance : 

Nous avons créé des solutions de communication innovantes en parfaites adéquation avec l’expansion du digital en cette période particulière.

Aujourd’hui plus qu’hier, faites appel à notre agence pour organiser et piloter votre plateau TV et gérer la scénographie, la captation vidéo, la régie, l’éclairage, la diffusion… que ce soit en live ou en streaming. Pour vous et vos collaborateurs, du fond vert à l’image il n’y a qu’un clic !

Grâce à notre studio mobile, nous réalisons le tournage dans le lieu de votre choix, nous vous proposons également nos différents studios sur la Côte Basque ainsi qu’en Béarn !

Ces animations à distance sont l’une des clés que nous vous proposons pour pallier au manque « d’être ensemble ». Une interaction assurée avec la possibilité d’y intégrer des minis jeux, des énigmes,  des surprises, …

Pour plus de renseignements n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts

Si Biarritz m’était contée : Un événement créé par votre agence Avant Scène

Considérée par les plus grands de ce monde, Biarritz émerveille, fascine, enivre. Victor Hugo écrivit lors de son séjour au Pays Basque « Je ne sache pas d’endroit plus charmant et plus magnifique que Biarritz … ». L’élégante station balnéaire, arbore une indéniable richesse historique et culturelle qui en fait l’une des plus belles de France. Ancrée dans l’identité de la localité, l’hospitalité est appréciée des nombreux touristes d’affaires qui s’y rendent chaque année.

Cette semaine, votre agence d’événementiel Avant Scène basée à Biarritz et Pau a eu pour mission de créer un séjour d’entreprise pour l’un des plus importants réseaux de banques coopératives et mutualistes de France. 

Entre séminaire d’entreprise au Connecteurteam building dans la ville côtière et soirée à thème dans un ancien casino, nous aurons, dans cet article, le plaisir de vous faire vivre cet événement de l’intérieur !

Un temps studieux pour nos touristes d’affaires au Connecteur ! 

Le connecteur est un endroit exceptionnel au design moderne qui permet aux professionnels d’innover et de développer leurs activités dans des espaces privatisables.

Cette oasis des séminaires et des réunions entre collaborateurs est parfaitement située ! En effet, le lieu se localise au cœur de Biarritz !

Pour illustrer nos propos…voici quelques photographies de ce lieu atypique !

Après l’effort… Le réconfort ! Notre escouade de l’insolite a déterminé parmi ses nombreuses expériences celle qui conviendrait parfaitement à ce groupe de collaborateurs.

Quelle est donc cette activité ?

« Si Biarritz m’était contée », entre histoire et culture locale !

Cette activité team building, se présente comme un rallye pédestre en équipe aux missions multiples.

L’objectif est de faire découvrir de manière ludique et conviviale les lieux historiques du centre-ville, les personnages marquants ainsi que les traditions qui ont façonné ce chef-lieu basque.

Carnet de route, plan et documents concernant la ville vont conduire les participants à déchiffrer des énigmes, relever des défis en équipe et à répondre à des questions d’observation…

Ce challenge terminé, les participants furent invités à rejoindre leurs hôtels en attendant la soirée années folles !

Revivre le temps d’une soirée le Biarritz des années folles ! 

Afin de réaliser ce défi exaltant, nous avons dû choisir le lieu idéal, les meilleurs prestataires, les décors, etc…

Heureusement pour nous, les expériences atypiquesoriginales et insolites sont notre cœur de métier !!!

Comme une évidence, nous avons sélectionné le lieu d’effervescence biarrot des années 30 : Le Casino Bellevue.

L’objectif de notre équipe était donc de recréer une ambiance à la fois exaltante et légère dans un espace qui avait déjà accueilli des événement de cette envergure.

À l’accueil, les convives furent réceptionnés chaleureusement en musique par les SIXTYFOURDIXTIES, des musiciens aux notes affirmées New Orléans.

Puis, rejoignant la réception pour le cocktail, de magnifiques danseuses aux rythmes endiablés accompagnèrent notre groupe vers les différentes animations : bar à champagne, bar à whisky, tables de jeux, speak easy, photobooth…

Toujours dans une ambiance immersive, le dîner assuré par Jean-Marc Salva et L’instant traiteur fut servi dans le Cotton Club. Cet espace inspiré du cabaret et de Gasby, arborait une impressionnante scène centrale avec un piano et une batterie contre basse, des tables rondes magnifiquement décorées aux allures de Gala.

Dans cette envie de faire un bon dans le temps nos ingénieurs sons et lumières, ont mis tout en œuvre pour refléter l’exceptionnel de ces soirées que nous avons tous dans notre imaginaire.

L’époque de la prohibition…une immersion par Avant Scène en quelques photographies

Du séminaire, au team building, en passant par la privation de lieux insolites, en terminant par la scénographie de ces espaces, votre agence Avant Scène vous conseille et vous propose des expériences innovantes, atypiques et originales que vous n’oublierez pas de sitôt !

SEMINAIRE ENTRE OCEAN & FORET

Notre team building à Hendaye en toute sérénité

Sous un beau soleil du Pays Basque nous avons organisé un séminaire d’entreprise tout en respectant les règles sanitaires. L’équipe de l’agence AVANT-SCÈNE est contente de retrouver ses prestataires, partenaires et bien sûr ses clients pour une journée de cohésion. Les participants ont pu profiter des vagues et de l’expérience de surfeurs professionnels lors de leur premier cours de surf.

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

SEMINAIRE D’ENTREPRISE AU SOMMET (DES PYRENNES)

Journée Team Building grand air

 
Profitez d’un séminaire d’entreprise au sommet (des Pyrénées) !
Nous nous occupons de vous trouver un hôtel cosy, de vous faire déguster une bonne garbure, d’agencer pour votre équipe, une salle de réunion vue montagnes. 
Déconnectez, libérez les esprits et amusez vous grâce à nos activités ludiques de cohésion.
Consultez-nous pour découvrir les différents concepts d’AVANT SCENE.

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

RANDO QUAD DANS LE GERS

Team building d’entreprise dans le Gers

Un team bulding d’entreprise qui sort des sentiers battus.
Retour sur la Randonnée en Quad de ce week-end dans le Gers. Cette activité d’entreprise à faire entre collègues favorise la cohésion, le renforcement d’équipe. Elle combine à la fois plaisir et convivialité dans un cadre des plus naturels. Les participants vivent de nouvelles sensations. Virages, sentiers escarpés, routes de campagne…Incentive qui demande dextérité et qui aura comme résultat de booster vos collègues et de leur apprendre à dépasser leurs limites. Activité encadrée par un guide, à pratiquer en mode Course contre la montre ou Virée en pleine nature. Contactez-nous pour consulter nos animations plein air au 05 59 33 66 87. 

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

SEMINAIRE NATURE

Ouverture de la saison du séminaire nature

Nous vous proposons un temps de contemplation et de repos dans les Hautes Pyrénées, à l’image de cette entreprise qui nous a confié l’organisation de son événement, pour 60 de ses collaborateurs. Au programme : 2 journées de travail, une soirée d’improvisation théâtre & des ateliers bien-être et nature.

Se régénérer devant un paysage à couper le souffle, méditer pourquoi pas 🙂 , apprendre à respirer tout simplement, se laisser guider par un professionnel expert de la flore et de la faune locale…Chez AVANT SCENE nous assurerons le bon déroulement de votre séminaire et accordons une grande importance aux besoins de vos collaborateurs. Contactez-nous pour que nous organisions ensemble votre prochain Séminaire Nature. Avant Scène à Biarritz & Pau au 05 59 33 66 87

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

SOIREE ENQUETE

Animation roleplay pour vos dîners

Ambiance étrange vous ne trouvez pas ….?
Mais qui sont ces personnes qui s’invitent à votre dîner ?
Avant Scène anime vos soirées d’entreprise avec différents scénarii de Murder Party ou Soirées Enquête, comme ici dans le cadre historique de la Villa Navarre à Pau, villa dans le plus pur style anglais, cadre idéal pour se plonger dans cette ambiance si particulière.
Jeux d’équipe, éclats de rire, mais aussi réflexion, déduction et cohésion…Qui de vos collaborateurs se révélera être un savant investigateur ? Contactez nos équipes au 05 59 33 66 87.

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

COURS DE CUISINE ET DEGUSTATION- PRIVATISATION HALLES GOURMANDES DE BIARRITZ

Soirée d’entreprise conviviale aux Halles de Biarritz

La semaine dernière Avant Scène a organisé une soirée privative d’entreprise : It’s Pintxo Time. Produits frais, planchas, tabliers & toques étaient au rendez-vous.

Le 1er étage de l’établissement a été totalement privatisé pour l’occasion et l’animation a été confié à un Chef. Loin des bureaux et des ordinateurs pour ces collaborateurs, le travail d’équipe, la coordination, le respect du timing et la qualité du résultat faisaient partie du challenge. Restera un beau souvenir de déconnexion, de rires et de vraie convivialité entre collègues ! Merci à notre client pour sa fidélité !

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

SEMINAIRE ET COHESION DANS LES PYRENEES

Soirée raquettes et raclette

L’hiver ne doit pas vous empêcher de profiter du grand air ! En choisissant la soirée raquettes et raclettes pour votre séminaire dans les Pyrénées, vous pourrez profiter des splendides paysages enneigés tout en admirant le coucher du soleil.
Cette soirée montagnarde permet de profiter d’un magnifique cadre naturel mais surtout de s’aérer après une journée de réunion.
Au programme de cette activité hivernale : de la convivialité, du dépaysement, de la bonne humeur mais aussi des moments de partage, de cohésion et de découverte en équipe. Vivez-le avec vos équipes : contactez-nous au 05 59 33 66 87.

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.

L’ARBRE DE NOEL ET LES VŒUX A VOTRE PERSONNEL

Souhaitez de bonnes fêtes de fin d’année à vos collaborateurs

Les fêtes de fin d’année constituent une occasion parfaite pour témoigner votre reconnaissance à vos équipes, renforcer la cohésion et les valeurs de l’entreprise. L’arbre de Noël est une institution de cette période festive en entreprise. S’il n’est pas trop tard pour préparer un bel arbre de Noël, il ne faut cependant pas traîner…

Heureusement Avant-Scène s’occupe de tout pour mettre des étoiles dans les yeux des petits et des grands : Coin Pitchoun’, studio photo dans le trône du Père Noël, arbre à bonbons, sapins magiques et de nombreuses autres surprises ! Nous vous proposons un arbre de noël des plus magiques avec une scénographie adaptée à vos besoins, et des animations féeriques ! Face aux guirlandes lumineuses et aux sapins enneigés décorés d’étoiles et de boules de couleur, vos équipes et leur famille seront plongés dans l’esprit de Noël. Avant Scène organise votre soirée de Noël dans tout le grand Sud Ouest pour amener de la magie au cœur de votre entreprise.

Nous organisons aussi les vœux de votre entreprise afin de commencer l’année sur un événement marquant et positif. Récompensez vos employés par une journée qui leur est dédiée et leur fera commencer la nouvelle année du bon pied ! Que vous ayez une ou plusieurs agences, Avant Scène s’occupe d’organiser vos vœux pour rassembler l’ensemble de vos employés autour d’un événement unique. Traiteur, animations, scénographie…vous n’avez qu’à demander et Avant Scène s’occupe de tout.

Contactez Avant Scène pour réaliser votre événement.